Time management o manejo del tiempo

El manejo del tiempo

No existe tal cosa como el manejo del tiempo o Time Management como se dice, porque, como ya expliqué en mi anterior post el tiempo no es un recurso renovable como el dinero, entonces no lo puedes manejar realmente por mas que te convenzas a ti mismo de que así lo haces.

Entonces si no hay manejo del tiempo que hay? Pues el manejo de uno mismo, es decir, la fuerza de voluntad que cada uno tenemos para usar nuestro tiempo, sea que lo aprovechemos o lo desperdiciemos.

Una manera de aprovechar el tiempo es hacer las cosas de forma rutinaria, es decir, las tareas repetitivas y operativas que tienes que hacer diariamente es mejor sistematizarlas, optimizarlas y simplificarlas, para poder hacerlas de la manera más rápida y simple para que no nos quiten tiempo que podríamos dedicar a tareas más difíciles o creativas.

Uno de los problemas que muchos tenemos es la dificultad para decir NO a las personas. Esto constituye una gran fuente de interrupciones y por lo tanto te roba mucho tiempo. Cuantas veces te ha pasado que estás totalmente concentrado trabajando en algo importante y alguien te interrumpe para pedirte algo, como te pide ayuda no te puedes negar y dejas lo que estás haciendo para ir a ayudar a esa persona, de otra manera te sentirías culpable por no ayudar al prójimo y pensarías que te van a odiar o te van a ver mal.

El punto es que por andar de buena gente, ya perdiste el momentum, el impulso con el que venías haciendo las cosas y para retomar te toma mas tiempo del que te acaban de robar, y ahora te vas a demorar más tiempo en terminar lo que tenías que hacer.

Está bien ser buena gente y ayudar a los demás pero hay un punto en el que uno tiene que pensar en la productividad de uno mismo y decirle a la otra persona, sabes que, no te puedo ayudar, estoy realmente ocupado ahora mismo. No va a pasar nada siempre que seas cordial y considerado. No prometas que los vas a ayudar después si no estás dispuesto a hacerlo. No trates de dar explicaciones de porque no los puedes ayudar, no necesitan saber el detalle de los que tu tienes que hacer. No pienses que los vas a hacer sentir mal ni que eres una mala persona por no darles tu tiempo.

No me alcanzan las 24 horas

Si eres como yo, seguramente más de una vez te has preguntado a ti mismo: puedo tener un par de horas más el día de hoy? Es que tenía tanto que hacer y ya se me acabó el día. No te preocupes no eres el único. A todos nos ha pasado. Si o no?

En este blog los invito a pensar un poco a detalle sobre esto que nos pasa todos los días de que se nos pasa volando el tiempo y siempre nos faltan cosas por hacer, o nos falta tiempo para hacerlas.

Primero preguntémonos que es el tiempo? Y no quiero que me vengas a responder que el tiempo es dinero!!!, porque si el tiempo fuera dinero, todos tendríamos la misma cantidad de dinero, y no es así.

Lo cierto es que todos tenemos la misma cantidad de tiempo, solo 24 horas diarias, sin embargo algunos las usan de tal manera que al final del día han hecho más dinero que tú y yo juntos en el mismo lapso de tiempo.

A ver entonces no sería justo decir que no tienes tiempo ni que te falta el tiempo, si tienes el mismo tiempo que todos tenemos, lo que pasa es que no lo sabes administrar.

Si eso mismo, aunque no te guste, la idea es administrar. Y no quiere decir que tengas que ser un Master en Administración para que si te alcance el tiempo. Lo que quiero decir es que si podemos relacionar al tiempo y al dinero podríamos decir que son parecidos porque a los dos se los puede administrar de buena o mala manera.

Es como ese típico ejemplo que seguramente ya lo leíste en otro foro de que si coges a un grupo de 100 personas y les regalas sin ninguna razón $10.000 a cada uno, y no les dices ni porque y los evalúas un año después, la mayoría los ha gastado todo, a algunos no les duró ni un mes, otros lo usaron para pagar sus deudas y se quedaron igual sin nada, por ahí algunos lo apostaron, los que se creen muy inteligentes lo dieron como entrada para comprarse otro carro y ahora en lugar de tener $10.000 a favor cargan una deuda de $15.000 en contra, muy pocos son los que se quedaron con lo mismo pues lo pusieron en el banco y ni ganaron ni perdieron y solo uno de los 100 logró que esa platita se duplique, poniéndola a trabajar, invirtiéndola prudentemente.

Y si les preguntas a los 99 porque no tienen $20.000 te dirán todas las escusas que usamos para justificar que no nos alcanza el dinero, es que la vida está cara, es que no se puede con esta economía es que no me deja mi mujer, es que, es que, es que…

Lo cierto es que siempre hay personas que administran mejor los recursos que otras, y el dinero y el tiempo son eso nada más, recursos, la diferencia es que el tiempo se reparte por igual para todo mundo, o acaso a la Reina de Inglaterra le dan 25 horas?

Eso es lo bueno del tiempo que no importa si lo usas mal o bien, sabes que el día de mañana de seguro te tocan tus 24 horas de rigor. No hay castigos por mal uso, ni premios por uso optimizado, si desperdicias un día nadie te dice, bueno como ya lo desperdiciaste mañana te tocan solo 20 horas, ni como hoy ahorraste dos esas se te acumulan para mañana.

Ahora para ponerte a pensar, pregúntate a ti mismo, porqué a mí no me alcanza el tiempo que me dan y a otros sí? Que hacen los que sí parece que tiene tiempo que yo no estoy haciendo? Una agenda resolverá tus problemas? Y si no tengo reloj?

Sus comentarios por favor y se aceptan sugerencias para nuevos posts.