lunes, 1 de abril de 2013

Time management o manejo del tiempo

El manejo del tiempo

No existe tal cosa como el manejo del tiempo o Time Management como se dice, porque, como ya expliqué en mi anterior post el tiempo no es un recurso renovable como el dinero, entonces no lo puedes manejar realmente por mas que te convenzas a ti mismo de que así lo haces.

Entonces si no hay manejo del tiempo que hay? Pues el manejo de uno mismo, es decir, la fuerza de voluntad que cada uno tenemos para usar nuestro tiempo, sea que lo aprovechemos o lo desperdiciemos.

Una manera de aprovechar el tiempo es hacer las cosas de forma rutinaria, es decir, las tareas repetitivas y operativas que tienes que hacer diariamente es mejor sistematizarlas, optimizarlas y simplificarlas, para poder hacerlas de la manera más rápida y simple para que no nos quiten tiempo que podríamos dedicar a tareas más difíciles o creativas.

Uno de los problemas que muchos tenemos es la dificultad para decir NO a las personas. Esto constituye una gran fuente de interrupciones y por lo tanto te roba mucho tiempo. Cuantas veces te ha pasado que estás totalmente concentrado trabajando en algo importante y alguien te interrumpe para pedirte algo, como te pide ayuda no te puedes negar y dejas lo que estás haciendo para ir a ayudar a esa persona, de otra manera te sentirías culpable por no ayudar al prójimo y pensarías que te van a odiar o te van a ver mal.

El punto es que por andar de buena gente, ya perdiste el momentum, el impulso con el que venías haciendo las cosas y para retomar te toma mas tiempo del que te acaban de robar, y ahora te vas a demorar más tiempo en terminar lo que tenías que hacer.

Está bien ser buena gente y ayudar a los demás pero hay un punto en el que uno tiene que pensar en la productividad de uno mismo y decirle a la otra persona, sabes que, no te puedo ayudar, estoy realmente ocupado ahora mismo. No va a pasar nada siempre que seas cordial y considerado. No prometas que los vas a ayudar después si no estás dispuesto a hacerlo. No trates de dar explicaciones de porque no los puedes ayudar, no necesitan saber el detalle de los que tu tienes que hacer. No pienses que los vas a hacer sentir mal ni que eres una mala persona por no darles tu tiempo.